動態(tài) - 英才觀點
15
    Jul
    2022
    何仁智 | 財務工作如何向主動管理轉(zhuǎn)型,財務運營突破的四大要素
    主題: 財務運營     發(fā)布時間: 2022-04-13 12:33:18

前言


持續(xù)兩年多的疫情、新近發(fā)生的俄烏戰(zhàn)爭、全球化勢頭受阻、中概股持續(xù)動蕩、教培及反壟斷新政等一系列引發(fā)企業(yè)思考的現(xiàn)象、事件、政策,讓所有企業(yè)家認識到:今年會是最難的一年,也是未來幾年最好的一年。


市場環(huán)境競爭內(nèi)卷化,外部種種不確定性,無時無刻不在提醒著身心俱疲的中小民營企業(yè)的企業(yè)家思考一個企業(yè)生存與發(fā)展的問題:企業(yè)內(nèi)部對持續(xù)經(jīng)營的確定性,應如何把控?


剛剛過去的“兩會”上,國務院又出臺一系列包括涉稅在內(nèi)的支持企業(yè)發(fā)展的政策,釋放利好。為什么要出臺這些支持政策?因為國家知道很多企業(yè)特別是中小微企業(yè)難,非常難。所以,持續(xù)三年出臺利好政策,共克時艱。


國家出臺的這些利好政策,說是雪中送碳也好,錦上添花也罷,可對于企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的不確定性,我們企業(yè)總不能靠雪中送碳、錦上添花過日子吧。冷靜思考后會發(fā)現(xiàn):歸根到底,企業(yè)需要苦練內(nèi)功,提升自身的核心競爭力。說到核心競爭力,人們會想到研發(fā)能力、高素質(zhì)人才等。但是,中小民營企業(yè)哪來的實力投入巨資去開展研發(fā)、引進人才?


其實,企業(yè)最根本的核心競爭力:運營效率。這是中小民營企業(yè)各部門都需要思考并有力落實措施推進的課題。


財務部門作為獨特的部門,歷來定位是“內(nèi)當家的”、但效能卻一直被低估的部門,被定位成:報銷的、報稅的,記賬的,俗稱“兩報一記”。不過,這恰恰點出了財務天然的、法定的職責。只是我們應該思考:財務部門是不是可以在運營效率或價值創(chuàng)造方面,可以做的更多?


►►► 財務運營創(chuàng)造公司價值


不少人都知道管理會計、業(yè)財融合的概念?墒裁词秦攧者\營?在這里暫不解釋財務運營是什么。既然是運營,財務憑什么運營?又運營什么?


先回答“財務憑什么運營“,憑財務具有的四個天然的、法定的職責,財務部門推不掉其他部門也替代不了的職責。那是什么職責呢?


職責一  數(shù)據(jù)(驅(qū)動或決策)


2020年國家將數(shù)據(jù)與土地、勞動力、資本、技術并列,作為生產(chǎn)力要素,并成立了專門的數(shù)據(jù)管控部門,彰顯了數(shù)據(jù)的作用與價值。


國家層面是這樣,在企業(yè)特別是中小民營企業(yè)是怎樣呢?


大家都知道財務部門是負責核算的、負責預算的、負責分析的。


企業(yè)數(shù)據(jù)產(chǎn)生在各個經(jīng)營環(huán)節(jié),做企業(yè)(管理)的人都知道經(jīng)營數(shù)據(jù)價值,那么在企業(yè)是不是需要統(tǒng)一運營分散在各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)呢?誰來擔負起這個責任?大家應該會想到:財務部。只是有人會犯嘀咕:咱們公司財務部那幾位小姑娘或者老大姐能做數(shù)據(jù)運營?公司的盈虧或家底賬,他們還沒有算明白呢。


其實,這個嘀咕并不重要,重要的是咱們先確認公司數(shù)據(jù)運營的作用或價值,并確認數(shù)據(jù)運營的執(zhí)行部門是財務部。至于如何實施數(shù)據(jù)架構(gòu)?數(shù)據(jù)是有價值的,大家都知道。但如何運營數(shù)據(jù)?如何用數(shù)據(jù)這個無形的手,驅(qū)動公司業(yè)績增長、管理升級?等等。


方法總比問題多,會有專業(yè)實施方案、團隊培養(yǎng)體系來支持完成,我們后期會陸續(xù)推出相關分享。


職責二   內(nèi)控(機制或平臺)


從事財務的人在專業(yè)學習第一天,就知道財務的基礎職責之一:監(jiān)督。


另一方面,大型上市公司一般都有專門的內(nèi)控體系。


我們暫且不去嚴格區(qū)別“監(jiān)督”與“內(nèi)控”的定義,但兩者共同的目標:防止或減少企業(yè)經(jīng)營行中踩坑、爆雷,推動企業(yè)建立規(guī)范體系,保障企業(yè)持續(xù)經(jīng)營、合規(guī)經(jīng)營,降本增效。


并且,由于財務部門對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)或資料掌握得相對全面、也是相對最懂法律(包括稅法、公司法、合同法、勞動法等)的部門,具有較強的規(guī)范意識。


如果企業(yè)需要建立適合自己發(fā)展所需的內(nèi)控體系,這個職責由哪個部門承擔?同樣也應該沒有異議:財務部。


同樣,也會有人對自己企業(yè)的財務團隊的專業(yè)勝任能力表示擔心。這個擔心有現(xiàn)實的道理,只要不過慮就行。只要財務團隊有擔當、愿學習,有專業(yè)的人指導,掌握方法、建立意識,即便是“小白”也照樣能建立并運轉(zhuǎn)公司的內(nèi)部控制體系,搭建平臺、促進管理層與員工共同努力,以防止或減少企業(yè)經(jīng)營過程中踩坑、爆雷的情況發(fā)生?刂骑L險的同時,提高企業(yè)運營效率,為企業(yè)持續(xù)經(jīng)營保駕護航。


職責三   資金(機制或底線)


財務部是管資金的,這個職責各位應該沒有異議。只不過,這個“管”資金是如何管?


像倉庫保管員一樣收發(fā)倉庫的貨品一樣收發(fā)資金?


在報銷或發(fā)工資時,財務部像財神爺一樣給大家發(fā)錢?


企業(yè)沒有錢時,財務部是不是提前要規(guī)劃融資?


對外投資或上新項目或上新產(chǎn)品前,涉及大量資金投入,財務部要不要參與?


對外賒賬過多或盲目擴張,造成過多借貸,導致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,甚至資金鏈斷鏈,財務部要不要介入?如何介入?


要不要實行全面預算,制訂資金使用計劃,使企業(yè)資金能有序收支?


公司資金安全如何保障?


為什么有的企業(yè)資金極其緊張,成天融資,而有的企業(yè)賬上趴著用不完的錢?


……


在企業(yè),資金猶如人體的血液系統(tǒng),是企業(yè)運營的核心,也是企業(yè)生存的底線。所以,從企業(yè)運營的核心入手,在企業(yè)“誰”直接創(chuàng)造資金流入的,“誰”就是企業(yè)運營核心,企業(yè)機制的設計要聚焦資金流入,服務于企業(yè)運營核心。


這樣看著,是不是企業(yè)的資金管理工作,門道還不少。這本來就是一個體系嘛。其實就一個核心問題:如何保障企業(yè)資金有序、高效、安全的運轉(zhuǎn)?


又有人會問了,咱們中小民營企業(yè)財務部能具備這樣的能力或?qū)I(yè)儲備嗎?同樣,辦法會有的。


職責四   涉稅(紅線或利益)


涉稅,這項職責由財務部履行,應該也是沒有異議。


提到稅,很多人都會想到過去的歷史原罪及未來的納稅籌劃,看著很深奧,確實也復雜,不僅僅是因為中國的納稅痛苦指數(shù)是全球最高。這是個很復雜的議題,在這里就不展開交流了,有興趣的企業(yè)家,咱們可約著一對一私下深入交流。


其實,涉稅這個職責核心關注是:不違法、不浪費。具體如何下:


不違法,這里面涉及不虛開增值稅專用發(fā)票、不騙取出口退稅、不逃稅等。比如有些企業(yè)會發(fā)生虛開增值稅專用發(fā)票的情況,企業(yè)自己還不知道,因為虛開增值稅專用發(fā)票有四種情況,企業(yè)稍不小心就會中招。


不浪費,咱們企業(yè)需要充分研究國家及地方的涉稅規(guī)定,包括疫情下國家或地方出臺的各種涉稅減免或財政激勵政策,需要我們多一些關注、研究、操作,制定適合本企業(yè)的納稅籌劃方案。這是一個極其專業(yè)的活,建議找到合適的專家或?qū)崙?zhàn)派朋友給予指導,以避免造坑爆雷。


核心關注:① 不要因為我們的不懂而多繳稅;② 在專家指導下合法節(jié)稅。


►►►   財務運營,運營什么?


在明確財務的這四個天然的、法定的職責后,我們應如何發(fā)揮它的作用,并創(chuàng)造價值?


如果我們企業(yè)中的數(shù)據(jù)能像伊戰(zhàn)中美軍作戰(zhàn)體系中的數(shù)據(jù)鏈、高德地圖中的路線規(guī)劃、駕車中的儀表盤、道路建設前的模擬測試系統(tǒng)一樣有實時性、預見性、整體性,企業(yè)在制訂企業(yè)經(jīng)營目標、業(yè)績激勵政策以及配套政策時,企業(yè)與員工的從容性、預見性是不是會得到有效保障?


財務部門可以以持續(xù)經(jīng)營為目標,在促進銷售增長、降低成本支出、提升運營效率、控制經(jīng)營風險四個方面,主導、參與、輔助企業(yè)規(guī)則體系的建立、優(yōu)化,并用數(shù)據(jù)全程評價,用資金及激勵(規(guī)則)促進經(jīng)營目標的達成,實現(xiàn)企業(yè)與員工雙贏。


任何企業(yè)的發(fā)展都離不開資金的支持。如何從商業(yè)模式開始設計,運營層面推動,讓企業(yè)在快速發(fā)展的同時不缺錢,需要設立機制讓決策層、執(zhí)行層達成公識,并為之全之以赴。


稅是一把雙刃劍,涉稅利益,有時比辛苦經(jīng)營產(chǎn)生的利潤來得更容易。在這里,請大家記住六個字:別浪費,別違法。但這六個字,極具學問和積累,比如:一個增值稅可以讓不少企業(yè)家倒下,一個資產(chǎn)重組稅目讓資深財務暈倒。


總結(jié)一下“運營什么”:財務部門運用四個天然的、法定的職責,也是“無形的手”,協(xié)調(diào)公司各方資源,搭建一個讓員工特別是業(yè)績創(chuàng)造的員工可以“自運營”的高效平臺,減少直接的管理,做好服務、做好監(jiān)督,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展保駕護航,以實現(xiàn)企業(yè)與員工雙贏。